Założenie firmy w Holandii nie musi kończyć się na działalności ZZP. Dla rozwijających biznes przedsiębiorców alternatywą może być BV ー holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Czym różni się od ZZP i kiedy warto ją założyć? O tym rozmawiamy z Nikodemem Bieskiem, księgowym i założycielem Biesek Advies & Boekhouding B.V., który na co dzień obsługuje polskich przedsiębiorców w Holandii.
Od dwóch klientów do własnego biura rachunkowego ー historia Biesek Advies & Boekhouding B.V.
Czy da się zbudować biuro rachunkowe w Holandii, zaczynając od obsługi zaledwie dwóch klientów miesięcznie? Historia Nikodema Bieska pokazuje, że tak.
Pracę rozpoczął jako 17-latek, a trzy lata później założył własną firmę. Podczas studiów zdecydował, że chce rozwijać ją na poważnie.
Początkowo pomagał polskim ekspatom mieszkającym w Holandii ー tłumaczył dokumenty, wspierał ich w organizacji działalności i pomagał w lokalnych formalnościach. Nie miał rodzinnej firmy ani gotowego biznesowego zaplecza. Miał za to wsparcie ojca, który w swoim warsztacie samochodowym rozdawał wizytówki syna. W ten prosty sposób trafiały one do kolejnych osób szukających pomocy w księgowości.
Pierwszy rok był wymagający: zaledwie dwóch klientów miesięcznie i brak zysków. Nikodem postawił jednak na rozwój. Zatrudnił w swojej firmie pierwszego freelancera, zainwestował w marketing i zaczął systematycznie budować bazę klientów. W kolejnym roku obsługiwał już 24 osoby oraz firmy. Rok później zatrudnienie kolejnego freelancera pozwoliło mu delegować część obowiązków i skupić się na dalszym rozwoju marki.
Dziś Biesek Advies & Boekhouding B.V. obsługuje ponad 100 klientów, a specjalnością Nikodema są spółki BV. Właśnie dlatego zaprosiliśmy go do rozmowy o BV i ZZP ー o różnicach między tymi formami działalności oraz praktycznych wyzwaniach, z którymi mierzą się przedsiębiorcy w Holandii.
Czym jest BV w Holandii?
BV, czyli besloten vennootschap, to holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i odrębna osoba prawna. W praktyce oznacza to, że spółka działa we własnym imieniu ー ma swój majątek, prawa i zobowiązania. Jej kapitał dzieli się na udziały, które należą do jednego lub kilku udziałowców. BV można więc założyć samodzielnie albo wspólnie z innymi osobami.
Spółka BV daje przedsiębiorcy większe możliwości budowania struktury firmy, ale oznacza też więcej formalności i obowiązków niż ZZP. Dlatego decyzja o zmianie formy działalności powinna uwzględniać nie tylko wysokość podatków, ale również skalę biznesu, poziom ryzyka i plany dalszego rozwoju.
Wiele osób zostaje przy ZZP, ponieważ BV wydaje im się zbyt skomplikowana. Tymczasem przy odpowiednim przygotowaniu można dobrze zaplanować cały proces i późniejsze obowiązki spółki ー mówi Nikodem Biesek, specjalista w zakresie obsługi spółek BV.
Co to jest VPB i jak opodatkowana jest BV?
VPB (vennootschapsbelasting) to holenderski podatek dochodowy od osób prawnych, którym objęta jest m.in. BV. Spółka płaci go od osiągniętego zysku. W 2026 roku stawka wynosi 19% dla dochodu do 200 tys. euro i 25,8% od nadwyżki.
Pieniądze wypracowane przez BV mogą pozostać w spółce i finansować jej dalszy rozwój albo zostać wypłacone właścicielowi. Najczęściej odbywa się to w formie wynagrodzenia lub dywidendy, przy czym każda z tych form podlega innym zasadom podatkowym.
Właściciel, który posiada co najmniej 5% udziałów i jednocześnie zarządza spółką, może mieć status DGA (directeur-grootaandeelhouder). Ma to znaczenie m.in. dla sposobu ustalania jego wynagrodzenia.
W przypadku BV nie wystarczy więc spojrzeć wyłącznie na stawkę VPB. Przy ocenie opłacalności trzeba uwzględnić również sposób wypłacania pieniędzy ze spółki, wynagrodzenie DGA i ewentualną dywidendę.
Kiedy warto założyć BV zamiast ZZP?
Nie ma jednej granicy dochodu, po której każdy przedsiębiorca powinien przejść z ZZP na BV. Opłacalność zależy od wysokości zysku, kosztów prowadzenia spółki, poziomu ryzyka i planów rozwoju firmy. Przy większych, stabilnych zyskach BV może być korzystniejsza, ale oznacza też więcej formalności i wyższe koszty obsługi.
Wyższe dochody i rozwój firmy
BV warto rozważyć, gdy firma zaczyna osiągać wyższe i stabilne zyski. Zamiast kierować się konkretną kwotą, lepiej porównać oba warianty indywidualnie, uwzględniając podatki i koszty prowadzenia BV.
Ograniczenie odpowiedzialności
Jedną z najważniejszych zalet BV jest oddzielenie majątku spółki od majątku prywatnego właściciela. Co do zasady za zobowiązania odpowiada BV. Nie oznacza to jednak pełnej ochrony ー w określonych sytuacjach odpowiedzialność może ponosić również dyrektor lub udziałowiec.
Wspólnicy i rozwój biznesu
BV sprawdzi się także wtedy, gdy firma ma rozwijać się ze wspólnikiem lub przyciągać kolejnych udziałowców. Udziały jasno określają własność spółki i ułatwiają budowanie bardziej rozbudowanej struktury biznesowej.
Nikodem Biesek zwraca uwagę, że przy wyborze formy działalności warto patrzeć szerzej ー nie tylko na bieżące podatki, ale również na ryzyko, skalę biznesu i plany jego rozwoju.
Jak założyć BV w Holandii?
Założenie spółki BV wymaga kilku formalnych kroków, dlatego warto przygotować wszystko jeszcze przed rozpoczęciem procedury. Na początku ustala się nazwę spółki, zakres działalności, udziałowców, podział udziałów, zarząd i adres siedziby.
1. Przygotowanie dokumentów
Potrzebne są m.in. dokumenty tożsamości założycieli, ich dane, adres oraz informacje dotyczące działalności i struktury udziałów. W zależności od sytuacji notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty.
2. Akt notarialny
BV powstaje na podstawie aktu założycielskiego sporządzonego przez holenderskiego notariusza. Notariusz przygotowuje dokumenty spółki i przeprowadza wymagane czynności formalne.
3. Rejestracja w KVK
Kolejnym krokiem jest wpisanie spółki do Kamer van Koophandel (KVK), czyli holenderskiej Izby Handlowej. Po rejestracji BV otrzymuje numer KVK.
4. Obowiązki podatkowe
Po utworzeniu spółki pojawiają się obowiązki podatkowe, zależne od rodzaju prowadzonej działalności. Mogą obejmować m.in. VPB, VAT oraz rozliczenia związane z wynagrodzeniem DGA i pracowników.
Ile trwa założenie BV?
W praktyce cały proces może potrwać około 3ー4 tygodni, choć termin zależy m.in. od kompletności dokumentów, dostępności notariusza i indywidualnej sytuacji założycieli.
Jeśli nie wiesz, jak przygotować się do założenia BV albo która struktura będzie odpowiednia dla Twojej firmy, warto skorzystać z pomocy specjalisty zajmującego się obsługą spółek BV w Holandii. Pozwala to nie tylko sprawniej przejść przez formalności, ale również uniknąć błędów na etapie planowania działalności.
BV jednoosobowa, holding czy kilka spółek?
BV nie musi być dużą firmą z kilkoma udziałowcami. Spółkę można założyć samodzielnie i posiadać w niej 100% udziałów. To prosta struktura, która sprawdzi się m.in. wtedy, gdy przedsiębiorca chce oddzielić działalność firmy od majątku prywatnego.
Jednoosobowa BV
Jedna osoba może być jednocześnie udziałowcem i dyrektorem BV (DGA). Nie ma obowiązku wprowadzania wspólnika tylko dlatego, że firma działa w formie spółki.
BV dla wspólników
Jeśli biznes prowadzą dwie lub więcej osób, udziały pozwalają określić ich udział w spółce. Może to dotyczyć również małżonków, którzy wspólnie prowadzą działalność. Warto jednak wcześniej ustalić podział udziałów, zakres odpowiedzialności i sposób podejmowania decyzji.
Czym jest holding i kiedy może mieć sens?
Holding to struktura, w której jedna spółka posiada udziały w innej, operacyjnej BV. Może być korzystnym rozwiązaniem przy większym biznesie, kilku przedsięwzięciach, inwestowaniu zysków lub planowaniu sprzedaży udziałów.
Dlaczego warto powierzyć księgowość BV specjaliście?
Prowadzenie BV to znacznie więcej niż wystawianie faktur i księgowanie kosztów. Spółka wymaga znajomości m.in. zasad VPB, rozliczeń DGA, wynagrodzeń, dywidend, udziałów oraz obowiązków sprawozdawczych. Przy zatrudnianiu pracowników dochodzą również kadry i płace. Dlatego obsługa BV wymaga doświadczenia w prowadzeniu właśnie tego typu spółek.
Czy cena powinna być jedynym kryterium wyboru specjalisty?
W księgowości niska cena nie zawsze oznacza oszczędność. Czym taniej, tym drożej ー podkreśla Nikodem Biesek. Błędy w rozliczeniach podatkowych czy dokumentacji spółki mogą kosztować znacznie więcej niż profesjonalna obsługa od początku. Dlatego przy wyborze księgowego warto sprawdzić przede wszystkim doświadczenie, zakres usług i znajomość specyfiki BV.
Najważniejsza rada dla przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają
Nie bój się inwestować w rozwój ーto jedna z najważniejszych rad Nikodema Bieska dla początkujących przedsiębiorców. Marketing, nowe technologie, AI, szkolenia czy dobry zespół to nie tylko koszty, ale także inwestycje, które pozwalają firmie rosnąć i działać sprawniej.
Równie ważne jest traktowanie klientów po ludzku ー transparentnie, uczciwie i z szacunkiem. W księgowości zaufanie jest podstawą dobrej, długofalowej współpracy.
Na koniec jeszcze jedno: znaj swoją wartość. Nie zaniżaj cen tylko po to, by zdobyć klienta. Rozwijający się biznes musi mieć przestrzeń na kolejne inwestycje.
Jeśli rozwijasz firmę w Holandii i zastanawiasz się nad przejściem z ZZP na BV, skonsultuj swoją sytuację ze specjalistą, zanim podejmiesz decyzję. Dobrze zaplanowana forma działalności może mieć znaczenie zarówno dla podatków, jak i dalszego rozwoju firmy.
FAQ ー BV w Holandii
Czy każdy może założyć BV w Holandii?
Tak. BV może założyć zarówno obywatel Holandii, jak i osoba z zagranicy, pod warunkiem spełnienia wymaganych formalności i przejścia procedury weryfikacyjnej.
Ile kosztuje założenie BV w Holandii?
Koszt zależy m.in. od wynagrodzenia notariusza, zakresu dokumentacji i ewentualnych tłumaczeń. Nie ma jednej stałej ceny dla każdej spółki.
Ile trwa założenie BV?
W praktyce założenie BV może potrwać około 3 ー4 tygodni, choć termin zależy od sytuacji założycieli, kompletności dokumentów i dostępności notariusza.
Czy BV jest lepsza niż ZZP?
Nie zawsze. BV może być korzystniejsza przy większych zyskach, wyższym ryzyku lub planowanym rozwoju firmy, ale wiąże się z większą liczbą formalności i kosztów.
Kiedy warto przejść z ZZP na BV?
Warto rozważyć zmianę, gdy firma osiąga stabilne, wyższe zyski, rośnie skala działalności lub zwiększa się ryzyko biznesowe. Decyzję najlepiej poprzedzić indywidualnym wyliczeniem.
Co to jest VPB?
VPB (vennootschapsbelasting) to holenderski podatek dochodowy od osób prawnych. BV jest jednym z podmiotów objętych tym podatkiem.
Co to jest DGA?
DGA (directeur-grootaandeelhouder) to osoba, która jest jednocześnie dyrektorem i znaczącym udziałowcem swojej BV. Status DGA wiąże się z określonymi obowiązkami, m.in. dotyczącymi wynagrodzenia.
Czy BV odpowiada za długi właściciela?
Co do zasady nie. BV jest odrębną osobą prawną i odpowiada za swoje zobowiązania własnym majątkiem. Istnieją jednak sytuacje, w których odpowiedzialność może dotyczyć również właściciela lub dyrektora.
Czy BV może mieć jednego właściciela?
Tak. BV może mieć jednego udziałowca, który może jednocześnie pełnić funkcję dyrektora.
Czy Polak może założyć BV w Holandii?
Tak. Obywatel Polski może założyć BV w Holandii, jeśli spełni wymagane warunki formalne i przejdzie procedurę założenia spółki.
Czy do założenia BV potrzebny jest holenderski adres?
BV musi mieć adres siedziby zarejestrowany w Holandii. W zależności od sytuacji może być to m.in. adres biura lub inna odpowiednia lokalizacja spełniająca wymogi rejestracyjne.
Czy BV musi mieć księgowego?
Nie ma obowiązku korzystania z usług konkretnego księgowego, ale BV ma więcej obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych niż działalność jednoosobowa. Dlatego w praktyce profesjonalna obsługa księgowa jest często bardzo pomocna.
